La automatización procesos, tiene como objetivo reducir costos adoptando tecnologías y herramientas digitales que sustituyen y mejoran procesos manuales, acelerando el tiempo de ejecución de las tareas y eliminando los posibles errores humanos que pueden cometerse a la hora de trabajar de forma tradicional y haciendo más eficaz y competitiva una empresa.
Para empezar a implementar la automatización de procesos en una organización debemos tener en cuenta tener conocimiento de los procesos completos llevados a cabo, identificar los tiempos de cada una de sus etapas, analizar qué aspectos del proceso podemos eliminar o simplificar y qué aspectos estamos haciendo bien; todo esto se realiza bajo un diagnóstico exhaustivo, para luego determinar qué tecnología o herramienta se adecua.
Te presentamos algunas ventajas de la automatización de procesos en una empresa
Ventajas
- Se optimiza los procesos de producción
- Llevar un correcto flujo operativo desde el inicio hasta el fin del proceso
- Aumento de la productividad de la empresa
- Mayor eficiencia operativa
- Reducción de tiempos en cada etapa del proceso
- Puntualidad en la entrega de determinada labor (just in time)
- Se minimiza el número de errores humanos
- Trazabilidad de los procesos
- Estandarización de los procesos
- Evita trabas o interrupciones
- Diseñar, implementar, analizar, supervisar y mejorar continuamente los procesos organizacionales
- Identificación de y mejoramiento de los puntos débiles del proceso, ineficiencia, desperdicios y mala asignación de los recursos.
- Implementación de un flujo de trabajo en la empresa, bajo un organigrama previamente definido
- Estipulación de un cronograma de actividades bien definido
- Establecer un manual de funciones para cada área y trabajador
- Facilita y sirve de apoyo para los trabajadores
- Velocidad de ejecución de actividades claves
- Minimizar costos al no desperdiciar recursos
- Se obtiene informes claros y actualizados rápidamente
- Gracias a informes se facilita la toma de decisiones
- Realizar seguimiento del proceso en todo momento.
- Controlar los resultados operativos
- Añade Ventajas competitivas a la empresa
- Confiabilidad en la implementación de tareas
- Mejoramiento de la gestión empresarial en general
Cognitios brinda un servicio de consultoría empresarial en el cual se hace un seguimiento y análisis de los procesos para así determinar qué herramienta tecnológica se adecúa a su tipo de negocio para que se empiece a mejorar la gestión dentro de la empresa y así lograr su crecimiento y competitividad.